Tips en trics voor het organiseren van een toernooi

U heeft het idee gevat om een toernooi te organiseren. Maar waar moet u nou eigenlijk rekening mee houden. Hieronder enkele tips om een leuk toernooi te organiseren:

- Prik tijdig een datum. Houdt ook rekening met toernooien of evenementen bij u in de buurt. Dit heeft invloed op de deelname en misschien wel de inzet van vrijwilligers.

- Zorg voor een goed draaiboek. Een goede voorbereiding is het halve werk. Een draaiboek zorgt er voor dat u geen belangrijke zaken vergeet. Zaken die onder andere geregeld moeten worden: scheidsrechters, bemensing in de kantine, toernooischema, EHBO, eventueel sponsoren en bijvoorbeeld prijzen. Op Internet zijn talloze voorbeelden te vinden met een draaiboek daarbij. Verdiep u eerst daar eens in voordat u te hard van stapel loopt.

- Een goede sfeer is de basis voor een geslaagd toernooi. Zorg dat de teams ontvangen worden (of in ieder geval de leiders). Zorg dat ze vooraf geïnformeerd zijn en informatie hebben ontvangen (toernooischema, hoe laat aanwezig, regels). Sfeer kunt u ook opleuken door tijdens de wedstrijden op de achtergrond muziek te laten spelen. De teams zelf hebben hier geen last van, maar voor de bezoekers en de teams die even vrij zijn, wordt het een gezellige happening.

- Zorg voor een goede omroepinstallatie. Dit neemt heel veel onduidelijkheden weg bij de deelnemers.

- Een toernooi duurt vaak lang. Wellicht is het verstandig om tussendoor ranja/drinken aan te bieden aan de teams. Zorg ook voor genoeg eetgelegenheden. Een hamburgerkraam en de snackbar in de kantine zijn vaak al voldoende. U kunt er ook voor kiezen om een lunch aan te bieden. Een broodmaaltijd volstaat vaak al.

- Om de wachttijd te doden kunt u ook een soort rode-draad-spel organiseren. Een penaltybokaal/shoot-outbokaal/individuele wedstrijd is niet alleen leuk, maar verkleint ook de wachttijd. Zorg wel dat ook dit goed wordt georganiseerd en gecommuniceerd.

- Uiteraard moeten de winnaars prijzen krijgen. Toch vindt elk team het leuk om een attentie te krijgen. Denk eens aan een medaille of aandenken voor iedere deelnemer. Ook is het leuk om in plaats van bekers/medailles praktische prijzen te geven, bijvoorbeeld ballen/trainingsbenodigdheden/geld.

Houdt deze tips in uw achterhoofd. Mochten er leuke ideeën zijn, laat het ons weten! Succes met de organisatie van uw toernooi!